Статьи и информация
-
Выдача средств индивидуальной защиты (СИЗ)
После заполнения справочника периодичности выдачи СИЗ, , в котором производится назначение СИЗ различным профессиям (должностям), в форме модуля «Средства индивидуальной защиты» отображается текущее состояние выдачи СИЗ сотрудникам предприятия. При первичном занесении данных (когда записи о выданных средствах отсутствуют), в столбце «Дата выдачи» отображаются нули («0:00:00»). В дальнейшем, для повышения концентрации внимания, строки с отсутствующими или просроченными средствами будут иметь красноватый оттенок.
Для добавления фактической выдачи СИЗ, необходимо нажать кнопку добавления.
Форма добавления новой выдачи СИЗ состоит из ниспадающих списков предприятия, подразделений, сотрудников, названия СИЗ даты выдачи и списка средств индивидуальной защиты, подготовленных к выдаче для выбранного сотрудника.
В список СИЗ загружаются данные из справочника средств индивидуальной защиты, причем, только те средства, которые определены для профессии (должности) выбранного сотрудника. Поэтому, прежде необходимо заполнить справочники СИЗ и Периодичность выдачи средств.
Сначала формируется список средств индивидуальной защиты, подготовленных к выдаче для выбранного сотрудника. Средства индивидуальной защиты для каждой профессии (должности) определяются в справочнике Периодичность выдачи средств. Если, для определенной профессии (должности) не назначены средства, то при выборе сотрудника с этой профессией (должностью), список СИЗ будет пуст.
Рассмотрим ситуацию подробнее.
Допустим, что в справочнике периодичности выдачи средств для профессии (должности) «Бухгалтер» не определен список средств индивидуальной защиты, а для профессии (должности) «Водитель 1 класса» определено четыре средства.
Далее, если в форме выдачи СИЗ, в списке подразделений выбрать «Бухгалтерия», в списке сотрудников выбрать сотрудника с профессией (должностью) «Бухгалтер», то ниспадающий список СИЗ будет пуст.
Если же в списке подразделений выбрать подразделение, в состав которого входят водители, например «Цех 1», выбрать сотрудника с профессией (должностью) «Водитель 1 класса», то в списке СИЗ будут отображаться средства, определенные для водителя.
Добавление средства в список СИЗ, подготовленных к выдаче, осуществляется кнопкой
При ошибочном занесении средства в список СИЗ, подготовленных к выдаче, запись можно удалить кнопкой
Список средств индивидуальной защиты, для профессии (должности) «Водитель 1 категории», подготовленных к выдаче.
Для занесения фактической выдачи СИЗ необходимо:
- выбрать предприятие, соответствующее подразделение и сотрудника
- в списке СИЗ выбрать соответствующее средство
- указать дату выдачи СИЗ и нажать кнопку добавления средства в общий список
- при необходимости, повторить указанные выше действия
- нажать кнопку ОК
В зависимости от даты выдачи, срока действия и текущей даты, в форме модуля «СИЗ» текущее состояние средств изменится.