Статьи и информация
-
Занесение проведения обслуживаний
После заполнения справочника периодичности проведения обслуживаний, в котором производится назначение обслуживаний различным видам оборудования, в форме модуля «Обслуживание» отображается текущее состояние проведения обслуживаний для оборудования предприятия. При первичном занесении данных (когда записи о проведенных обслуживаниях отсутствуют), в столбце «Дата проведения» отображаются нули («0:00:00»). Это означает, что для данного оборудования назначено обслуживание, которое не проводилось. В дальнейшем, для повышения концентрации внимания, строки с отсутствующими или просроченными сроками обслуживания будут иметь красноватый оттенок.
Для добавления фактического проведения обслуживания, необходимо нажать кнопку «Добавить», и в ниспадающем меню выбрать «Добавить проведение».
Форма добавления нового проведения обслуживания состоит из ниспадающего списка названия обслуживания, флага планового обслуживания, списков категорий, групп, типов оборудования, списков предприятия, подразделений и мест установки, даты проведения обслуживания и поля ввода дополнительной информации о проведении обслуживания.
В список обслуживаний загружаются данные из справочника «Вид обслуживания». В список типов обслуживания загружаются данные из справочника Тип обслуживания, соответственно, прежде необходимо заполнить соответствующие справочники.
Флаг планового обслуживания указывает, будет ли обслуживание плановым или внеплановым.
При включении флага (установке «галочки»), будет проверяться справочника периодичности проведения обслуживаний для оборудования, и в соответствии с этим справочником, будет отображаться оборудование выбранного подразделения, для которого назначена периодичность обслуживания. При выключении флага (снятии «галочки»), проведенное обслуживание будет считаться внеплановой.
Рассмотрим ситуацию подробнее.
Допустим, что в периодичности проведения обслуживаний для оборудования «Сосуд для транспортирования двуокиси углерода» определен обязательный наружно-внутренний осмотр периодичностью один раз в четыре года, а для оборудования «Адсорбер», кроме обязательного наружно-внутреннего осмотра определено полугодовое обслуживание периодичностью раз в пол года.
Далее, если в форме добавления нового проведения обслуживания, в списке обслуживаний выбрать полугодовое обслуживание, и затем установить флаг планового обслуживания, то «Сосуд для транспортирования двуокиси углерода» в списке будет отсутствовать. Это означает лишь то, что в справочнике периодичности проведения обслуживаний, для оборудования «Сосуд для транспортирования двуокиси углерода» не назначено полугодовое обслуживание.
Тем не менее, при снятии флага планового обслуживания, имеется возможность занести проведение полугодового обслуживания для оборудования «Сосуд для транспортирования двуокиси углерода». При этом, следует учитывать, что без флага планового обслуживания, внесенные обслуживания будут считаться разовыми (внеплановыми) и не будет высчитываться дата окончания действия обслуживания.
Если же в списке обслуживаний выбрать наружно-внутренний осмотр, и затем установить флаг планового обслуживания, то список будет заполнен оборудованием, для которого назначено это обслуживание, и определено как плановое. В нашем случае, это - «Сосуд для транспортирования двуокиси углерода».
Подводя итог вышесказанному, можно сказать, что при отметке флага планового обслуживания, все обслуживания будут плановыми (периодическими), и срок действия этих обслуживаний будет определяться справочником периодичности проведения обслуживаний. При снятии отметки флага планового обслуживания, все обслуживания будут считаться внеплановыми (разовыми), без окончания срока действия.
Для занесения фактического проведения обслуживания необходимо:
- в списке видов обслуживаний выбрать соответствующее обслуживание
- отметить или снять отметку флага планового обслуживания
- выбрать предприятие и, при необходимости, соответствующие категорию, группу, тип, подразделение и место установки
- отметить оборудование, для которого определено проведение выбранного обслуживания
- указать дату проведения выбранного обслуживания
- ввести при необходимости, дополнительную информацию, например - протокол по проведенному обслуживанию или результат обслуживания
- нажать кнопку ОК
В зависимости от даты проведения, срока действия и текущей даты, в форме модуля «Обслуживания» текущее состояние проведения обслуживаний изменится.