Статьи и информация
-
Назначение периодичности выдачи смывающих и обезвреживающих средств
Справочник периодичности выдачи смывающих и обезвреживающих средств имеет древовидную структуру, и состоит из названия профессии (должности), наименования смывающих и обезвреживающих средств, назначенных для этой профессии (должности), а также единиц измерений, количества единиц, выдаваемых на год, срок использования и наименование документа, регламентирующего выдачу.
Смывающие и обезвреживающие средства, единицы измерений, количество на год и названия документов берутся из соответствующих справочников. Соответственно, прежде чем заполнять справочник периодичности выдачи смывающих и обезвреживающих средств, необходимо заполнить соответствующие справочники. Для каждой профессии (должности) назначаются необходимые для этой профессии (должности) смывающих и обезвреживающих средств, с указанием срока использования. В связи с этим, у каждой профессии может быть свой набор смывающих и обезвреживающих средств.
Назначение периодичности выдачи смывающих и обезвреживающих средств осуществляется в окне назначения смывающих и обезвреживающих средств, которое вызывается кнопкой добавления, или через соответствующий раздел ниспадающего меню, вызываемое правой кнопкой мыши на таблице назначений. Форма добавления нового периода выдачи смывающих и обезвреживающих средств состоит из ниспадающих списков профессий (должностей), наименования смывающих и обезвреживающих средств, единиц измерений, количества смывающих и обезвреживающих средств, выдаваемых на год, названия нормативного документа, а также поля ввода срока использования смывающих и обезвреживающих средств и списка определенных смывающих и обезвреживающих средств для выбранной профессии.
Для назначения периода выдачи смывающих и обезвреживающих средств, необходимо:
- в списке профессий (должностей) выбрать соответствующее название
- в списке смывающих и обезвреживающих средств выбрать соответствующее средство
- определить единицы измерения и количество выдачи на год в соответствующих списках
- в списке нормативных документов выбрать документ, регламентирующий выдачу смывающих и обезвреживающих средств
- указать срок использования выбранного смывающего или обезвреживающего средства в месяцах
- нажать кнопку добавления смывающего или обезвреживающего средства в список
При заполнении формы периодичности выдачи смывающих и обезвреживающих средств, следует обратить внимание на некоторые моменты.
Профессии (должности), смывающие и обезвреживающие средства, единицы измерения, количество выдачи смывающих и обезвреживающих средств на год и документы загружаются в ниспадающие списки из соответствующих справочников. В связи с этим, прежде всего, необходимо заполнить соответствующие справочники.
Периодичность выдачи смывающих и обезвреживающих средств назначается профессиям (должностям), а сотрудникам назначается событие фактической выдачи.
Кнопка добавления смывающих средств в список становится активной после того, как введено числовое значение срока использования смывающих и обезвреживающих средств.
В поле ввода срока использования указывается количество месяцев использования смывающих и обезвреживающих средств, которое необходимо отслеживать. То есть, если смывающее или обезвреживающее средство выдается один раз в пол года, то в поле срока носки указывается цифра 6 (месяцев), если выдается раз в год – 12 (месяцев). Согласно этим значениям, будет высчитываться дата окончания срока носки СИЗ. Если в поле срока носки поставить цифру 0 (ноль), то такое средство индивидуальной защиты не будет иметь даты окончания срока носки, и при фактической выдаче, средство будет все время считаться действующим. В списке количество выдачи на год, по умолчанию, указано количество в миллиграммах.