Статьи и информация
-
Занесение прохождений медосмотров
После заполнения справочника периодичности проведения медосмотров, в котором производится назначение медосмотров различным профессиям (должностям), в форме модуля «Медосмотры» отображается текущее состояние прохождения медосмотров сотрудниками предприятия. При первичном занесении данных (когда записи о пройденных медосмотрах отсутствуют), в столбце «Дата прохождения» отображаются нули («0:00:00»). В дальнейшем, для повышения концентрации внимания, строки с отсутствующими или просроченными медосмотрами будут иметь красноватый оттенок.
Для добавления фактического прохождения медосмотра, необходимо нажать кнопку «Добавить», и в ниспадающем меню выбрать «Добавить прохождение»..
Форма добавления нового прохождения медосмотра состоит из ниспадающего списка видов медосмотров, флага планового медосмотра, списков предприятия и подразделений, списка сотрудников и даты прохождения медосмотра.
В список медосмотров загружаются данные из справочника Виды медосмотров, соответственно, прежде необходимо заполнить справочник видов медосмотров.
Флаг планового медосмотра указывает, будет ли медосмотр плановым или внеплановым.
При включении флага (установке «галочки»), будет проверяться справочник периодичности проведения медосмотров для различных профессий (должностей), и в соответствии с этим справочником, будут отображаться сотрудники выбранного подразделения, для должностей которых назначена периодичность медосмотра. При выключении флага (снятии «галочки»), пройденный медосмотр будет считаться внеплановым.
Рассмотрим ситуацию подробнее.
Допустим, что в справочнике периодичности медосмотра для профессии (должности) «Бухгалтер» определен обязательный профилактический медосмотр периодичностью один раз в год, а для профессии (должности) «Водитель 1 класса», кроме обязательного медосмотра, определен профессиональный медосмотр водителя периодичностью раз в три года.
Далее, если в форме добавления нового прохождения медосмотра, в списке медосмотров выбрать медосмотр для водителя, в списке подразделений выбрать «Бухгалтерия», и затем установить флаг планового медосмотра, то список сотрудников окажется пуст. Это означает лишь то, что для сотрудника с профессией (должностью) «Бухгалтер» не назначен профессиональный медосмотр водителя.
Тем не менее, при снятии флага планового медосмотра, имеется возможность занести прохождение водительского медосмотра для сотрудника с профессией (должностью) «Бухгалтер». При этом, следует учитывать, что без флага планового медосмотра, внесенные медосмотры будут считаться разовыми (внеплановыми) и не будет высчитываться дата окончания действия медосмотра.
Если же в списке подразделений выбрать подразделение, в состав которого входят водители, например «Цех 1», и затем установить флаг планового медосмотра, то список будет заполнен сотрудниками, для профессий (должностей) которых выбранный медосмотр определен как плановый. В наше случае, это - «Водитель 1 класса».
Подводя итог вышесказанному, можно сказать, что при отметке флага планового медосмотра, все медосмотры будут плановыми (периодическими), и срок действия этих медосмотров будет определяться справочником периодичности проведения. При снятии отметки флага планового медосмотра, все медосмотры будут считаться внеплановыми (разовыми), без окончания срока действия.
Для занесения фактического прохождения медосмотра необходимо:
- в списке медосмотров выбрать соответствующий медосмотр
- отметить или снять отметку флага планового медосмотра
- выбрать предприятие и соответствующее подразделение
- отметить сотрудников, для которых определено прохождение медосмотра
- указать дату прохождения выбранного медосмотра
- нажать кнопку ОК
В зависимости от даты прохождения, срока действия и текущей даты, в форме модуля «Медосмотры» текущее состояние прохождения медосмотров изменится.