Статьи и информация
-
Назначение периодичности проведения инструктажей
Справочник периодичности проведения инструктажей имеет древовидную структуру, и состоит из названия профессии (должности), тем и типов инструктажей (инструкций), назначенных для этой профессии (должности). Темы и типы инструктажей (инструкций) берутся из соответствующих справочников. Соответственно, прежде чем заполнять справочник периодичности проведения инструктажей, необходимо заполнить справочники тем, типов и причин инструктажей.
Для каждой профессии (должности) назначаются необходимые для этой профессии (должности) инструктажи (инструкции), и указывается период их проведения. В связи с этим, у каждой профессии может быть свой набор инструктажей (инструкций). В справочнике имеется возможность добавлять, редактировать, удалять, а также распечатывать данные о назначенных инструктажах.
Назначение периодичности инструктажей осуществляется в окне назначения инструктажей, которое вызывается кнопкой добавления, или через соответствующий раздел ниспадающего меню, вызываемое правой кнопкой мыши на таблице назначений
Форма добавления нового периода инструктажа состоит из ниспадающего списка видов инструктажей, поля ввода периода проведения инструктажей и списка профессий (должностей), кому это инструктаж будет назначаться.
Для назначения периодичности, необходимо:
- в списке тем инструктажей выбрать соответствующий инструктаж (инструкцию)
- указать период проведения выбранного инструктажа в месяцах
- отметить необходимые профессии (должности), для которых выбранный инструктаж будет проводиться
При заполнении периодичности, следует обратить внимание на некоторые моменты.
Инструктажи в ниспадающий список загружаются из справочника Темы инструктажей. Соответственно, прежде, необходимо заполнить справочник тем инструктажей.
Периодичность инструктажей назначается профессиям (должностям), а сотрудникам назначается событие фактического проведения инструктажей.
В поле ввода периода инструктажа указывается количество месяцев действия инструктажа. То есть, если инструктаж проводится один раз в пол года, то в поле периода указывается цифра 6 (месяцев), если один раз в год – 12 (месяцев). Согласно этим значениям, будет высчитываться дата окончания действия инструктажа. Если в поле периода поставить цифру 0 (ноль), то такой инструктаж не будет иметь даты окончания, и при фактическом проведении будет все время считаться действующим. Это случается, когда нужно провести инструктаж при приеме на работу.