Статьи и информация
-
Регистрация нового оборудования
Для регистрации (ввода) нового оборудования, необходимо проверить заполнение справочников. Обязательно должны быть заполнены справочники «Оборудование» (Справочники - Оборудование - Оборудование), «Места расположения» (Справочники - Общие - Места расположения), а также в соответствующих справочниках «Название», «Подразделения» должно быть зарегистрировано предприятие и подразделения этого предприятия (Справочники - Предприятие). Другие справочники, такие как, например, «Изготовители», желательно также заполнить, однако, они не являются обязательными для заполнения.
Некоторые общие справочники, относящиеся к оборудованию, такие как: «Вид обслуживания», «Дополнительные параметры», «Периодичность эксплуатации», и т.д. уже содержат определенные данные. Тем не менее, для правильной работы, часть справочников, например, справочник периодичности обслуживаний необходимо заполнить вручную.
Для перехода в раздел справочников, необходимо в навигационной панели, находящейся слева, выбрать область справочников. Для этого, необходимо нажать на кнопку «Справочники». Все справочники программы Ассистент ТБ разбиты на соответствующие группы: «Общие», «Оборудование», «Предприятие», «Персонал», «Медосмотры» и т.д. Для доступа к справочникам соответствующей группы необходимо нажать на заголовок группы.
Для загрузки окна регистрации (ввода) нового оборудования, В модуле «Оборудование» необходимо нажать кнопку «Добавить оборудование» (кнопка со знаком «плюс»).
Окно регистрации нового оборудования состоит из основных данных, таких как: название, марка, номера, дата ввода, регистрация в органах Ростехнадзора, и дополнительных, например – фотографии, внешние фалы, относящиеся к этому оборудованию, и т.д. Для регистрации оборудования необходимо заполнить соответствующие поля, или выбрать требуемые значения в ниспадающих списках. При наведении курсора на различные объекты (поля, кнопки), в информационном поле (внизу слева от кнопки «ОК») указывается соответствующее действие, связанное с этим объектом.
Закладка «Изготовитель»
Для регистрации изготовителя оборудования необходимо выбрать название из ниспадающего списка, и в соответствующих полях указать заводской номер и дату изготовления. При отсутствии необходимого названия, кнопкой, находящейся справа от списка, можно вызвать справочник изготовителей и дополнить соответствующим названием.
Закладка «Место нахождения»
При регистрации оборудования, в соответствующих ниспадающих списках необходимо выбрать предприятие, подразделение, к которому будет приписано оборудование, и место нахождения оборудования.
Необходимо обратить внимание на то, что наличие предприятия, подразделений и место нахождения является обязательным условием при регистрации оборудования. В противном случае, регистрация будет производиться, но из-за отсутствия привязки к предприятию и подразделению, в модуле «Оборудование», зарегистрированное оборудование отображаться не будет.
Закладка «Дополнительные параметры»
Для регистрации дополнительных параметров оборудования (например: вместимость сосудов, грузоподъемность механизмов) необходимо в ниспадающем списке выбрать необходимый параметр и указать значение параметра. При отсутствии необходимого параметра, можно внести название, нажав кнопку добавления, справа от ниспадающего списка.
После ввода значения параметра станет доступной кнопка добавления параметра в общий список (кнопка с изображением «стрелка вниз»). Ошибочно введенный параметр можно удалить из списка, нажав кнопку удаления кнопка «красный крестик»). При сохранении данных, заноситься в базу будут параметры, указанные в списке.
Ввод параметров не является обязательным условием для регистрации оборудования.
Закладка «Фотографии»
При необходимости (не обязательно), можно добавить фотографии оборудования в формате [*.bmp] или [*.jpg]. Размер изображения варьируется в пределах 300-400 пикселей при портретной ориентации. Следует отметить, что большие изображения будут сжиматься, а маленькие растягиваться. Ошибочно введенные фотографии можно удалить из списка, нажав кнопку удаления (кнопка «красный крестик»). При сохранении данных, заноситься в базу будут фотографии, указанные в списке.
Добавление фотографий не является обязательным условием для регистрации оборудования.
Закладка «Примечание»
Здесь можно указать дополнительную информацию, относящуюся к оборудованию. Размер текстового поля не более 255 символов.
Ввод текста не является обязательным условием для регистрации оборудования.
Закладка «Файлы»
В этой вкладке можно указать ссылку на внешние файлы, относящиеся к оборудованию. Это могут быть файлы различных актов, протоколов, счетов и т.д.
Ввод ссылок на файлы не является обязательным условием для регистрации оборудования.
После вода всех необходимых данных, для сохранения, следует нажать кнопку «ОК». Зарегистрированное оборудование появится в модуле «Оборудование» (кнопка «Оборудование» в верхней панели).