Статьи и информация
-
Назначение периодичности проведения аттестаций
Справочник периодичности проведения аттестаций имеет древовидную структуру, и состоит из названия профессии (должности), тем и типов аттестаций, назначенных для этой профессии (должности).
Темы и типы аттестаций берутся из соответствующих справочников. Соответственно, прежде чем заполнять справочник периодичности проведения аттестаций, необходимо заполнить справочники тем и типов аттестаций. Для каждой профессии (должности) назначаются необходимые для этой профессии (должности) аттестации, и указывается период их проведения. В связи с этим, у каждой профессии может быть свой набор аттестаций. В справочнике имеется возможность добавлять, редактировать, удалять, а также распечатывать данные о назначенных аттестациях.
Назначение периодичности аттестаций осуществляется в окне назначения аттестаций, которое вызывается кнопкой добавления, или через соответствующий раздел ниспадающего меню, вызываемое правой кнопкой мыши на таблице назначений
Форма добавления нового периода аттестаций состоит из ниспадающего списка видов инструктажей, поля ввода периода проведения аттестаций и списка профессий (должностей), кому эта аттестация будет назначаться.
Для назначения периодичности, необходимо:
- в списке программ аттестаций выбрать соответствующую аттестацию
- указать период проведения выбранной аттестации в месяцах
- отметить необходимые профессии (должности), для которых выбранная аттестация будет проводиться
При заполнении периодичности, следует обратить внимание на некоторые моменты.
Программы аттестации в ниспадающий список загружаются из справочника Программы аттестаций. Соответственно, прежде, необходимо заполнить справочник программ аттестаций.
Периодичность аттестаций назначается профессиям (должностям), а сотрудникам назначается событие фактического проведения аттестаций.
В поле ввода периода аттестации указывается количество месяцев действия аттестации. То есть, если аттестация проводится один раз в пол года, то в поле периода указывается цифра 6 (месяцев), если один раз в год – 12 (месяцев). Согласно этим значениям, будет высчитываться дата окончания действия аттестации. Если в поле периода поставить цифру 0 (ноль), то такая аттестация не будет иметь даты окончания, и при фактическом проведении будет все время считаться действующей. Это случается, когда нужно провести аттестацию, например, при продвижении по службе.