Статьи и информация
-
Занесение проведения аттестаций
После заполнения справочника периодичности проведения аттестаций, в котором производится назначение аттестаций различным профессиям (должностям), в форме модуля «Аттестации» отображается текущее состояние проведения аттестаций сотрудникам предприятия. При первичном занесении данных (когда записи о проведенных аттестациях отсутствуют), в столбце «Дата прохождения» отображаются нули («0:00:00»). В дальнейшем, для повышения концентрации внимания, строки с отсутствующими или просроченными аттестациями будут иметь красноватый оттенок.
Для добавления фактического проведения аттестации, необходимо нажать кнопку «Добавить», и в ниспадающем меню выбрать «Добавить проведение»..
Форма добавления нового проведения аттестации состоит из ниспадающих списков групп, тем и типов аттестации, флага плановой аттестации, списков предприятия и подразделений, списка сотрудников, даты проведения аттестации и поля ввода реквизитов документа о проведении аттестации.
В список групп и тем аттестаций загружаются данные из справочника Программы аттестации. В список типов аттестации загружаются данные из справочника Тип аттестации, соответственно, прежде необходимо заполнить соответствующие справочники.
Флаг плановой аттестации указывает, будет ли аттестация плановой или внеплановой.
При включении флага (установке «галочки»), будет проверяться справочник периодичности проведения аттестаций для различных профессий (должностей), и в соответствии с этим справочником, будут отображаться сотрудники выбранного подразделения, для должностей которых назначена периодичность аттестации. При выключении флага (снятии «галочки»), проведенная аттестация будет считаться внеплановой.
Рассмотрим ситуацию подробнее.
Допустим, что в справочнике периодичности проведения аттестаций для профессии (должности) «Бухгалтер» определена обязательная общая аттестация периодичностью один раз в год, а для профессии (должности) «Водитель 1 класса», кроме обязательной общей аттестации определена профессиональная аттестация водителя периодичностью раз в пол года.
Далее, если в форме добавления нового проведения аттестации, в списке аттестаций выбрать аттестацию для водителя спец. техники, в списке подразделений выбрать «Бухгалтерия», и затем установить флаг плановой аттестации, то список сотрудников окажется пуст. Это означает лишь то, что для сотрудника с профессией (должностью) «Бухгалтер» не назначена аттестация для водителя спец. техники.
Тем не менее, при снятии флага плановой аттестации, имеется возможность занести проведение аттестации для водителя спец. техники для сотрудника с профессией (должностью) «Бухгалтер». При этом, следует учитывать, что без флага плановой аттестации, внесенные аттестации будут считаться разовыми (внеплановыми) и не будет высчитываться дата окончания действия аттестации.
Если же в списке подразделений выбрать подразделение, в состав которого входят водители, например «Цех 1», и затем установить флаг плановой аттестации, то список будет заполнен сотрудниками, для профессий (должностей) которых назначена аттестация для водителя спец. техники, и определена как плановая. В нашем случае, это - «Водитель 1 класса».
Подводя итог вышесказанному, можно сказать, что при отметке флага плановой аттестации, все аттестации будут плановыми (периодическими), и срок действия этих аттестаций будет определяться справочником периодичности проведения аттестаций. При снятии отметки флага плановой аттестации, все аттестации будут считаться внеплановыми (разовыми), без окончания срока действия.
Для занесения фактического проведения аттестаций необходимо:
- в списках групп и тем аттестаций выбрать соответствующую аттестацию
- отметить или снять отметку флага планового аттестации
- выбрать предприятие и соответствующее подразделение
- отметить сотрудников, для которых определено проведение выбранной аттестации
- указать дату проведения выбранной аттестации
- ввести реквизиты документа, например - протокол по проведенной аттестации (здесь также можно указать дополнительную информацию, например - результат аттестации)
- нажать кнопку ОК
В зависимости от даты прохождения, срока действия и текущей даты, в форме модуля «Аттестации» текущее состояние проведения аттестаций изменится.