Статьи и информация
-
Формирование графика аттестаций
Графики аттестаций отображаются в окне детальной информации модуля «Аттестации», на вкладке «Графики аттестаций». Отображение графиков состоит из двух таблиц.
В верхней таблице содержатся основные сведения о проведенной аттестации, такие как: название, даты начала и окончания аттестации, вид аттестации и общее количество подразделений и работников, участвующих в аттестации. Также, при необходимости, можно указать регистрационный номер и дату регистрации графика аттестаций в системе электронного документооборота предприятия.
Для формирования графика медицинских осмотров, необходимо нажать кнопку «Добавить», и в ниспадающем меню выбрать «Добавить график».
Форма добавления нового графика состоит из списков предприятия и подразделений, таблицы, показывающей список работников, в зависимости от выбранного подразделения, списков видов и тем аттестаций.
Для выбора, и последующего добавления работника в график аттестации, необходимо отметить работника (поставить «галочку»).
В список видов аттестаций загружаются данные из справочника Виды аттестаций, а в список тем аттестаций - данные из справочника Темы аттестаций, поэтому, прежде, необходимо заполнить соответствующие справочники. В нижней части формы находится таблица, в которой будут отображены работники, выбранные для прохождения аттестации..
Добавление работников в таблицу для прохождения аттестации осуществляется кнопкой
При ошибочном занесении работника в список прохождения, запись можно удалить кнопкой
Необходимо обратить внимание на название аттестации. Поле «Название» представляет собой название (заголовок) печатной формы графика аттестаций.
Для формирования графика аттестации, необходимо:
1. указать название аттестации (при необходимости, указать реквизиты документа: номер и дату)
2. выбрать предприятие и соответствующее подразделение
3. в списке видов аттестаций выбрать соответствующий вид
4. в списке тем аттестаций выбрать соответствующую тему
5. отметить необходимых работников, для добавления в график
6. установить для выбранных работников дату прохождения аттестации, дату предоставления документов и нажать кнопку добавления работников в общий список
7. при необходимости, повторить указанные выше действия пунктов 2 - 6
8. нажать кнопку ОК
После занесения в базу информации о графике аттестации, появится возможность формирования печатной формы графика аттестации и листа ознакомления работников из меню печати (кнопка со значком «Принтер»).
Если имеется несколько сохраненных графиков, для формирования печатных форм, в списке графиков аттестаций следует выбрать необходимый график.